Certification de formation : un guide complet pour les organismes de formation

Certification de formation : de quoi parle-t-on ?

Dans cette partie, nous allons d’abord contextualiser les choses, en définissant précisément la certification de formation, puis en rappelant les grandes lignes de la loi dans notre pays à ce sujet.

Qu’est-ce qu’une certification de formation ?

Explorons ensemble ce qu’est une certification de formation en France, un concept clé pour tout professionnel du secteur.

• Son objectif : Valider les compétences professionnelles.
• Son rôle : Attester des compétences et connaissances nécessaires à l’exercice d’activités professionnelles.

En France, il existe principalement deux types de certifications :

D’abord, parlons des certifications professionnelles, que l’on trouve dans le RNCP, le Répertoire National des Certifications Professionnelles. Ces certifications sont triées par niveau de qualification et par domaine d’activité.

Vous connaissez sûrement les diplômes d’État, comme les BTS ou les Licences, n’est-ce pas ? Et bien, ils font partie de cette catégorie. Il y a aussi les titres privés, créés par des organismes de formation comme le vôtre peut-être. Et n’oublions pas les CQP, les Certificats de Qualification Professionnelle, souvent délivrés par les branches professionnelles et parfois inscrits au RNCP.

Ensuite, il y a les certifications et habilitations du Répertoire Spécifique. Ces certifications se concentrent sur des compétences professionnelles complémentaires. Un bon exemple serait les certifications CléA et CléA Numérique, qui sont liées au Socle de connaissances et de compétences professionnelles.

Voilà, en bref, les deux types principaux de certifications en France. Que vous cherchiez à valoriser un diplôme existant ou à créer un nouveau programme de formation, comprendre ces certifications vous aidera à avancer plus efficacement et orienter votre offre afin qu’elle dispose des compétences professionnelles complémentaires aux certifications.

Ces reconnaissances sont validées par un organisme certificateur :

Cet organisme est l’autorité responsable de la certification. Il a pour mission de garantir que les certifications répondent à des standards élevés de qualité et de pertinence.

L’organisme certificateur joue un rôle fondamental dans l’assurance de la qualité et de la fiabilité des certifications professionnelles. Sa mission est de veiller à ce que les certifications demeurent pertinentes, fiables et reconnues, ce qui renforce la crédibilité du secteur de la formation dans son ensemble.

Il est comme un gardien de la qualité et de l’intégrité dans le monde de la formation professionnelle. Un rôle essentiel pour assurer que les certifications délivrées répondent aux attentes du marché et des professionnels. Un élément clé pour maintenir la confiance et l’excellence dans le domaine de la formation.

À noter : Ne pas confondre certifications professionnelles avec certifications ou labels qualité (comme Qualiopi) qui attestent du respect de critères établis par décret.

Ce que dit la loi sur la certification de formation

Nous avons préparé un résumé des grandes lignes de la loi du 5 septembre 2018, une loi qui a redéfini le paysage de la certification professionnelle en France. Voici ce que vous devez savoir en tant que professionnel de la formation :

1. Le cadre général de la certification

La loi confie à France Compétences la responsabilité de gérer et d’actualiser deux répertoires importants : le RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) et le répertoire spécifique.

L’objectif ? Valider les compétences et connaissances nécessaires à l’exercice professionnel à travers des certifications bien structurées.

2. Le RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles)

• Qu’est-ce que c’est ? Un registre des certifications professionnelles.
• Comment fonctionne-t-il ? Les certifications incluent un référentiel d’activités, de compétences et d’évaluation.
• Bloc de compétences : Les certifications sont divisées en blocs de compétences, facilitant l’évaluation et la validation.

3. Le répertoire spécifique

• Son utilité : Enregistre les certifications et habilitations complémentaires pour une durée de cinq ans.
• Gestion : Géré par France Compétences, avec des entrées sur demande des ministères et organismes certificateurs.

4. La procédure d’enregistrement

• Cette procédure est réglée par l’article 31 de la loi du 5 septembre 2018 et le décret du 18 décembre 2018.
• Sa principale innovation ? L’introduction d’une téléprocédure accessible en ligne pour plus de facilité.

5. Socle de connaissances et de compétences professionnelles

• Nouveauté : Introduit dans le Code du travail, définissant les compétences de base nécessaires.

6. Classification des certifications

• Définie par le décret du 8 janvier 2019.
• Son but : Classer les certifications professionnelles en 8 niveaux de qualification, évalués selon les compétences et correspondances avec les certifications de l’UE.

Voilà, c’est un aperçu de ce que la loi « Avenir professionnel » apporte au domaine de la formation en France. Une loi qui structure, précise et dynamise le monde de la certification professionnelle. Un changement important pour vous, acteurs de la formation, vers une approche plus structurée et qualifiée.

Pourquoi la certification de formation est-elle importante ?

La certification de formation présente des avantages significatifs tant pour les organismes de formation que pour les étudiants. Voici quelques-unes des principales raisons pour lesquelles vous devriez envisager d’obtenir une certification pour votre formation :

1. Augmentation de la crédibilité : Une certification offre une preuve tangible de la qualité de votre formation, augmentant ainsi votre crédibilité auprès des étudiants potentiels et des employeurs. C’est comme avoir un sceau d’approbation qui dit : « Cette formation est top niveau ! »
   
2. Accès à des financements publics ou mutualisés : En France, pour prétendre à des prises en charges financières publiques ou mutualisées, il est nécessaire d’être un organisme de formation certifié.
   
3. Amélioration de la visibilité et de la lisibilité : Vous voulez vous démarquer dans le marché concurrentiel des formations ? Une certification qualité est votre alliée. Elle attire plus d’étudiants et donne une visibilité claire à votre offre.
   
4. Simplification des démarches CPF : Vos formations certifiantes deviennent éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Cela facilite la vie des étudiants qui veulent utiliser leurs droits à la formation. Pensez-y comme à un chemin plus direct pour eux pour bénéficier de vos cours.
   
5. Engagement en faveur de la qualité : En obtenant une certification, vous montrez que vous êtes sérieux en matière d’amélioration continue et de qualité. C’est un message fort envoyé à tous vos partenaires et étudiants.
   

Une certification de formation n’est pas juste un joli certificat à accrocher au mur. C’est un levier puissant pour renforcer la qualité, la visibilité et la crédibilité de vos offres de formation.

Les organismes de certification en France

Saviez-vous qu’il existe une multitude d’organismes de certification en France ? Chacun d’entre eux joue un rôle clé dans différents secteurs. Laissez-nous vous en présenter quelques-uns que vous pourriez trouver intéressants pour proposer une formation qualifiante rapidement.

Tout d’abord, il y a Afdas. C’est un organisme vraiment dédié aux professionnels des univers passionnants du spectacle, du cinéma, de l’audiovisuel, de la presse, de la communication et des loisirs. Si vous faites partie de ces secteurs, Afdas est là pour vous accompagner dans vos démarches de certification.

Ensuite, parlons de Qualiopi. C’est un nom que vous avez probablement déjà entendu, surtout depuis le début de l’année 2022. Qualiopi est devenu une sorte de norme pour la qualité des prestataires de formation. Si votre organisme de formation souhaite bénéficier de financements publics ou mutualisés, la marque Qualiopi est désormais un passage obligé. C’est un gage de qualité et d’excellence dans le domaine de la formation.

Pour finir avec nos exemples, il y a Qualianor Certification. Cet organisme a un rôle un peu différent. Il est accrédité spécifiquement pour réaliser la certification selon des critères bien précis, établis dans l’arrêté du 6 juin 2019. Si vous cherchez à vous aligner avec ces exigences spécifiques, Qualianor est l’organisme vers lequel se tourner.

Chacun de ces organismes apporte son expertise et son soutien pour aider les formations à atteindre des standards de qualité et de reconnaissance. Chacun contribue à organiser l’offre de la formation professionnelle en France. Nous avons la chance d’avoir de nombreux organismes reconnu par l’état, alors demandez-vous lequel de ces organismes semble le plus adapté à vos besoins et à votre parcours de formation avant de chercher à obtenir la certification.

Comment obtenir une certification de formation ?

Le processus d’obtention d’une certification de formation est généralement composé de plusieurs étapes, il est plutôt difficile de les résumer car chaque organismes à ces spécificités, mais souvent, le schéma suivant se distingue :

1. Évaluation de l’admissibilité : Cette première étape consiste à déterminer si votre organisme de formation est éligible à la certification.
   
2. Préparation de la demande : Vous devrez préparer un dossier de demande comprenant des informations détaillées sur votre organisme et vos programmes de formation.
   
3. Audit : Un audit est effectué par l’organisme de certification pour vérifier la conformité de votre organisme avec les critères de la certification.
   
4. Décision de certification : Après l’audit, l’organisme de certification rend une décision sur l’attribution de la certification.
   
5. Suivi et renouvellement : Une fois la certification obtenue, des audits de suivi réguliers sont généralement requis pour maintenir la certification.
   

Si vous souhaitez savoir comment devenir un formateur agrée facilement, pensez à consulter cet article qui vous indique avec précision comment faire.

Comment faire de votre offre de formation une formation certifiante ?

Vous vous demandez surement comment transformer votre offre de formation en un parcours certifiant ? C’est effectivement le chemin à suivre pour élever la valeur et l’attrait de vos programmes. Et nous sommes là pour vous guider à chaque étape. Alors, prêts à franchir cette étape décisive ? Voyons ensemble quels sont les moyens à mettre en place pour y parvenir.

S’associer avec un organisme certificateur

Lorsque vous aspirez à proposer une formation certifiante et diplômante, approchez-vous des organismes qui valident les formations diplômantes directement.

• Méthode : Travailler en collaboration avec un organisme qui détient déjà une certification inscrite au RNCP ou au Répertoire spécifique. C’est la méthode la plus rapide pour offrir à vos formations une crédibilité instantanée.
• Exemples et avantages :
  • Habilitation pour Titres Professionnels : Cela vous permet de préparer les candidats à obtenir un titre professionnel enregistré au RNCP et de bénéficier d’un diplôme reconnu immédiatement.
  • Habilitation par une Branche Professionnelle : En approchant un organisme qui a déjà un certificat Qualiopi par exemple, vous allez pouvoir dispenser des CQP (Certificats de Qualification Professionnelle) à vos apprenants.
  • Partenariat pour les Certifications Spécifiques : Proposer des formations, comme en langues ou sur un programme très niché, qui se concluent par une certification reconnue et valorise l’étudiant.

Devenir un organisme certificateur

L’idée est de créer votre propre certification. C’est un processus exigeant, mais incroyablement gratifiant.

• Processus : Construire votre propre certification et demander son enregistrement.
• Critères :
  • Pour le RNCP : Si votre formation couvre un métier dans son intégralité, visez le RNCP. C’est un gage d’excellence et de reconnaissance professionnelle.
  • Pour le Répertoire Spécifique : Si vous ciblez des compétences spécifiques, le Répertoire Spécifique sera votre objectif. Il est parfait pour les formations spécialisées.
• Préparation : Avant de soumettre votre demande, prenez le temps de développer un référentiel d’activités, de compétences et d’évaluation complet et détaillé.

Devenir un organisme certificateur est un parcours ambitieux qui demande rigueur et vision à long terme. C’est un choix audacieux pour ceux qui veulent laisser une empreinte distinctive et prendre une place de choix sur le marché.

Votre plan d’action pour créer une formation certifiante

Nous avons conçu un plan d’action à suivre si vous souhaitez certifier votre offre de formation pour mieux la vendre.

• Étape 1 : Faites votre choix
  
  • Option de collaboration : Idéale pour gagner rapidement en crédibilité et en visibilité.
  • Création propre : Pour une offre de formation unique et sur mesure.
• Étape 2 : Préparez votre dossier
  
  • Documentation rigoureuse : Assurez-vous que votre offre de formation est complète, bien structurée et alignée avec les critères des certifications.
  • Focus sur la qualité : Mettez en avant la qualité et la pertinence de votre formation.
• Étape 3 : Soumission et suivi
  
  • Processus de soumission : Présentez votre dossier aux organismes certificateurs appropriés.
  • Suivi et amélioration : Restez ouvert aux retours et prêt à apporter des améliorations continues à votre offre.
• Étape 4 : Communication et marketing
  
  • Valorisez votre certification : Utilisez votre nouvelle accréditation pour promouvoir vos formations.
  • Engagez votre public : Informez vos futurs apprenants sur la valeur ajoutée de ces certifications.

Avec le bon plan et la méthode qui vous convient, vous serez bien équipé pour faire de votre offre de formation un parcours certifiant reconnu et recherché. C’est une démarche exigeante, mais les bénéfices pour votre réputation et votre attractivité seront immenses. Et pour rendre les choses encore plus fluides et professionnelles, découvrez-ici comment créer une formation interactive. En suivant ces étapes, vous ouvrez la porte à des opportunités incroyables, non seulement pour renforcer la crédibilité de votre formation, mais aussi pour élargir votre impact dans le domaine professionnel. 

Le grand intérêt de travailler avec un outil comme Teachizy

Maintenant que vous avez un plan pour rendre votre formation certifiante, examinons comment un outil comme Teachizy peut amplifier vos efforts et enrichir votre offre :

1. Centralisation et gestion efficace : Vous centralisez toutes les données et les processus de formation. Cela simplifie la gestion et la coordination de vos parcours certifiants, en assurant une organisation fluide et sans faille.
2. Outil de suivi et d’évaluation : Teachizy vous offre des outils pour suivre les progrès de vos apprenants et évaluer leur préparation pour les certifications. Des évaluations régulières et des feedbacks constructifs deviennent plus faciles et plus précis.
3. Facilite la collaboration : En cas de partenariat avec des organismes certificateurs, Teachizy facilite la communication et la collaboration. Partagez des informations, des ressources, et coordonnez-vous efficacement grâce à une plateforme unifiée.
4. Personnalisation et flexibilité : Avec Teachizy, adaptez vos formations aux exigences spécifiques des certifications. Personnalisez le contenu, les méthodes d’enseignement et les évaluations pour répondre aux critères des organismes certificateurs.
5. Préparation aux audits et conformité : Teachizy aide à préparer et à documenter les éléments nécessaires pour les audits. Centralisez les documents, les preuves de conformité et tout ce qui est nécessaire pour démontrer l’efficacité de votre formation.

Avec Teachizy comme allié, vous êtes mieux équipé pour relever le défi de la certification. Vous gagnez en efficacité, en clarté et en assurance, renforçant ainsi la valeur et l’attractivité de vos formations.

Conclusion

La certification de formation est un levier précieux pour tout organisme de formation ou formateur qui cherche à améliorer sa qualité, sa crédibilité et sa visibilité. En suivant le processus de certification, vous pouvez non seulement vous conformer aux normes de qualité requises, mais aussi démontrer votre engagement envers l’excellence dans la formation. Alors, êtes-vous prêt à franchir le pas et à obtenir votre certification de formation ?