Guide complet pour donner une formation parfaite

Comment préparer une formation efficace ?

Vous êtes prêt à établir votre formation, mais vous vous demandez par où commencer ? Nous avons regroupé les 6 grandes étapes indispensables dans la création d’une prestation de formation parfaite car pour donner une formation de qualité, qu’il faut la préparer minutieusement.

1. Définir les objectifs de la formation

Tout commence par la définition claire des objectifs de votre formation. Posez-vous la question suivante : Qu’est-ce que je souhaite que mes apprenants soient capables de faire à la fin de cette formation ? 

En effet, les objectifs peuvent varier de l’acquisition de connaissances spécifiques à l’amélioration de compétences pratiques. 

A titre d’exemple, si vous donnez une formation en gestion de projet, vos objectifs pourraient inclure la compréhension des méthodologies de gestion de projet et le développement des compétences en planification et en communication si vous vous adressez à un auditoire qui connait déjà le sujet.

2. Définir des modalités pour une bonne organisation

Les organismes de formation savent qu’une bonne organisation est indispensable (par exemple pour plus facilement obtenir une certification Qualiopi). Vous devez donc définir une politique adaptée et prévenir vos apprenants dès le début du cursus académique des différentes modalités. 

Cela implique :

• de choisir le format de la formation (en ligne, en présentiel, ou hybride),
• de prévoir le matériel nécessaire,
• de définir comment seront noter les travaux (devoirs, TP, examens…)
• de déterminer la durée des sessions,
• de planifier des pauses,
• de gérer les absences, les retards, les reports éventuels

En étant prévoyant sur ces points, vous veillez à ce que l’environnement de formation propose les meilleures conditions pour les apprenants et pour les formateurs. C’est particulièrement important dans le cadre de la formation professionnelle et pour les différentes certifications qu’il est possible d’obtenir à l’avenir.

3. Pensez à la partie administrative de la formation

Toujours en ayant l’objectif d’avoir des cours organisés et d’une grande qualité, mais aussi, d’assurer le bon déroulement légal de votre formation et renforcer sa crédibilité, vous devez aussi penser à :

• La convention de formation : Avant de commencer, rédigez une convention de formation. Ce document essentiel détaille tout : objectifs, durée, coût. C’est un must pour être en règle.
• L’attestation de fin de formation : À la fin du cours, remettez une attestation à chaque participant. C’est la preuve qu’ils ont suivi et terminé la formation.
• Respecter les obligations légales : Vous devez connaître vos obligations légales. Déclarez votre activité, respectez les normes de qualité, et protégez les données de vos apprenants.
• Utiliser des logiciels pour l’administratif : inscriptions, paiements, documents. Cela vous libère du temps pour vous concentrer sur l’enseignement. Nous verrons en fin d’article comment un outil tel que Teachizy peut vous aider.

Une fois les modalités définies et les notions administratives bien pensées, concentrez vous sur le contenu que vous allez fournir.

4. Choisir le contenu et les axes de la formation

Commencez par clarifier ce que vous souhaitez que vos apprenants atteignent à la fin de la formation. Pour cela, repasser en revu les objectifs définis dans l’étape une.

Quels sont les thèmes essentiels qui doivent être couverts pour atteindre vos objectifs ? Identifiez ces sujets et rassemblez les ressources et informations nécessaires pour les enseigner.

Une fois que vous avez identifié les sujets clés, organisez-les de manière logique. Cela facilite l’apprentissage et aide les apprenants à construire leurs connaissances de manière progressive. Commencez par les fondamentaux avant de passer aux concepts plus avancés.

Assurez-vous que chaque partie du cours se relie et s’appuie sur la précédente, pour cela, suivez les conseils de l’étape 5 en créant un plan de formation.

5. Créer un programme et un plan de formation

Pour mettre en valeur le contenu de la formation, vous devez élaborer un plan de formation sur mesure. Si vous souhaitez en savoir plus, dans ce précédent article, nous dévoilions l’ensemble des astuces pour créer un plan de formation élaboré. Sinon, voici quelques conseils pour assurer une structure claire et efficace :

• Développer le programme de la formation :

Identifiez les différents thèmes ou chapitres qui constituent votre formation. Pour chaque module, décrivez brièvement son contenu. Cela donne aux apprenants une idée de ce qu’ils vont apprendre et comment les différents modules s’articulent dans le cadre général du cours.

• Estimer le temps

Estimez combien de temps chaque module prendra. Cette estimation aide à gérer le rythme de la formation et à s’assurer que tous les sujets sont bien abordés sans précipitation. N’oubliez pas d’inclure du temps pour des exercices pratiques, des discussions, et des questions-réponses car cela permet aux apprenants de digérer et d’appliquer les connaissances acquises.

• Flexibilité du plan

Bien qu’il soit important d’avoir un plan structuré, restez flexible. Soyez prêt à ajuster le rythme ou le contenu en fonction des retours des apprenants ou de leur progression. Si un module nécessite plus de temps que prévu, ou si les apprenants montrent un intérêt particulier pour un sujet, soyez prêt à modifier votre plan pour répondre à ces besoins.

Une fois cette étape franchie, il ne vous reste plus qu’à trouver un nom pour votre formation.

6. Adapter et enrichir sa formation

Enfin, n’oubliez pas d’adapter et d’enrichir constamment votre formation avec :

• des vidéos : Les vidéos peuvent illustrer des concepts complexes ou montrer des processus en action. Par exemple, dans un cours sur le marketing digital, intégrez des vidéos de cas réels de campagnes réussies.
  
• des études de cas : Les études de cas permettent aux apprenants d’analyser des situations réelles et d’appliquer théories et concepts. Cela renforce la compréhension et développe les compétences analytiques.
  
• des jeux de rôle et simulations : Mettez en place des jeux de rôle, utilisez la gamification ou des simulations pour permettre aux apprenants de pratiquer dans un environnement sûr. Par exemple, dans un cours de communication, organisez des jeux de rôle pour pratiquer la négociation ou la résolution de conflits.
  
• des discussions en groupe : Encouragez les discussions en groupe après une présentation ou un exercice. Cela permet aux apprenants de partager leurs idées et d’apprendre les uns des autres en créant une communauté.
  
• des questions-réponses : Prévoyez du temps pour des sessions de questions-réponses. Cela permet aux apprenants de clarifier des points de confusion et d’approfondir leur compréhension
  
• des retours : Soyez attentif aux retours des apprenants et prêt à ajuster votre contenu en fonction. Si un sujet suscite particulièrement l’intérêt, envisagez de le développer davantage.
  
• de la personnalisation : Adaptez votre enseignement aux différents styles d’apprentissage. Certains apprenants peuvent préférer des approches visuelles, tandis que d’autres bénéficient de méthodes plus interactives.
  

En adaptant et en enrichissant votre formation de cette manière, vous créez une expérience d’apprentissage plus complète et engageante. Cela aide non seulement à maintenir l’intérêt des apprenants mais aussi à renforcer leur compréhension et leur implication dans le cours.

Mais pour faire tout cela, il faut des compétences, nous allons voir dans la suite de cet article les différentes compétences et les méthodes qu’il faut connaître pour donner une formation.

Quelles compétences vous faut-il pour donner une formation ?

Pour proposer une formation attrayante et de qualité, il faut des compétences techniques sur votre sujet, savoir s’organiser parfaitement, développer un bon sens pédagogique et cultiver des qualités humaines fortes. Retrouvez toutes nos explications pour être performant et animer convenablement une formation.

Bien maîtriser les compétences techniques

Comment vos compétences techniques peuvent-elles impacter votre formation ? Vous êtes formateur et vous savez que la maîtrise technique est la pierre angulaire d’une formation réussie.

Pour bien maîtriser les compétences techniques, il faut essentiellement deux choses : Connaître son sujet et savoir utiliser les outils liés à ce sujet.

Connaître son sujet

Pour cela, nous avons choisi de vous citer un exemple, car une formation peut être centrée sur un peu n’importe quel sujet.

Imaginez donner une formation en marketing digital sans connaître les dernières tendances SEO. Impossible, n’est-ce pas ? Maîtriser votre sujet est essentiel pour crédibiliser votre enseignement et répondre efficacement aux questions des apprenants.

Utiliser les outils

Pensez à l’impact d’une plateforme interactive sur l’engagement des apprenants. Utilisez des outils comme des quiz en ligne ou des forums de discussion pour rendre votre formation plus vivante et interactive.

Les aspects techniques sont nécessaires pour fournir un programme de qualité, mais c’est loin d’être la seule compétence à avoir. Être un expert dans son domaine ne signifie pas que vous serez un bon formateur, encore faut-il avoir les compétences pour organiser et diffuser ces techniques. Pour cela, demandez-vous si vous savez gérer un temps de formation ou si vous savez parfaitement dans quel ordre donner vos conseils.

Développer des compétences organisationnelles

Organiser et structurer votre formation est crucial pour son efficacité.

Vous vous demandez pourquoi ?

Une structure claire aide à créer un parcours d’apprentissage cohérent. En divisant votre formation en modules distincts, avec des objectifs spécifiques pour chaque session, vous facilitez la compréhension et la mémorisation des informations par vos apprenants. Cela leur permet de suivre le fil conducteur du cours et de voir comment chaque partie s’imbrique dans le programme global.

En commençant par les bases, surtout dans des domaines techniques comme la programmation, vous construisez une fondation solide sur laquelle les apprenants peuvent bâtir leurs connaissances. Cela est particulièrement important pour les débutants qui peuvent se sentir submergés par des concepts complexes abordés trop tôt.

Une progression logique du simple au complexe assure que tous les apprenants, quel que soit leur niveau initial, peuvent suivre et s’engager pleinement dans le cours.

Alors, structurez votre formation en modules clairs et définissez des objectifs pour chaque session. 

De plus, allouer du temps pour des activités interactives et des discussions enrichit l’expérience d’apprentissage. Ces éléments encouragent la participation active des apprenants, favorisent une meilleure compréhension des sujets abordés et permettent l’application pratique des connaissances théoriques. Ces interactions sont également cruciales pour maintenir l’engagement des apprenants et pour leur permettre de clarifier les doutes ou d’approfondir certaines notions.

La planification et la gestion du temps sont deux compétences très importantes pour donner une formation de qualité. Une bonne structure avec des objectifs fixés à l’avance sont une base saine pour une formation réussie. Cela détermine grandement le succès auprès de votre auditoire. Pourtant, le bagage technique et l’organisation, s’ils sont des points impératifs, ne sont pas les seuls à interagir. Encore faut-il user de pédagogie pour assurer la compréhension des étudiants que vous formez.

Acquérir des compétences pédagogiques

Votre approche pédagogique fait toute la différence dans l’apprentissage. Il faut savoir adapter son discours en fonction du public et user de méthodes d’enseignement efficaces. 

Avoir le bon discours

Pourquoi est-il important d’adapter votre discours à votre public ? Imaginez que vous formez un groupe de personnes qui découvrent tout juste le monde de la programmation.

Utiliser immédiatement un langage technique complexe pourrait les décourager.

Au lieu de cela, utilisez de simples termes clairs. Introduisez progressivement le jargon technique tout en fournissant de réels exemples tangibles. Par exemple, illustrez une notion de programmation en montrant comment elle est utilisée dans la création d’une application. Cela rend l’apprentissage plus accessible et engageant.

Si vous formez des débutants, évitez le jargon technique. Utilisez des exemples concrets pour illustrer des concepts complexes.

Quelles méthodes d’enseignements sont les plus efficaces et pédagogiques ?

Ne vous limitez pas à un monologue théorique. Intégrez des activités pratiques et des mises en situation.

Par exemple, après une leçon théorique sur un langage de programmation, organisez un atelier pratique où les apprenants écrivent leur propre code.

Vous pouvez également présenter des études de cas réelles pour montrer comment les concepts sont appliqués dans des situations professionnelles concrètes. Cela aide non seulement à consolider la compréhension, mais aussi à stimuler l’analyse critique et la résolution de problèmes.

Acquérir des compétences pédagogiques va au-delà de la simple transmission de connaissances. Il s’agit de créer un environnement d’apprentissage où chaque apprenant se sent impliqué, compris et capable de mettre en pratique ce qu’il a appris. C’est en adaptant votre discours et en diversifiant vos méthodes d’enseignement que vous rendrez vos formations non seulement informatives mais aussi inspirantes et motivantes.

Quelles qualités humaines sont essentielles pour un formateur ?

Cultiver des qualités humaines est aussi important que les connaissances techniques. Ce sont ces qualités humaines qui façonnent l’expérience d’apprentissage et contribuent grandement au succès de vos formations.

Qualité n°1 : Être à l’écoute des apprenants

En tant que formateur, être à l’écoute signifie plus que simplement entendre les mots de vos apprenants.

Cela implique une écoute active, où vous comprenez leurs besoins, leurs inquiétudes et leurs aspirations.

En créant un dialogue ouvert et constructif, vous montrez que vous valorisez leurs opinions et leurs contributions. Encouragez vos étudiants à poser des questions et à partager leurs expériences. Non seulement ça va enrichir la session de formation avec diverses perspectives, mais renforce également leur engagement et leur confiance en eux.

Un exemple, lors d’un cours, prenez un moment pour demander des retours ou des clarifications, montrant ainsi que vous vous souciez réellement de leur compréhension et de leur progression.

Qualité n°2 : Créer un environnement bienveillant

Un environnement bienveillant est un cadre où chaque apprenant se sent en sécurité, respecté et valorisé. Nous en avons déjà parlé avec la notion de méthodes et de pédagogie.

En tant que formateur, vous avez le pouvoir de créer cette atmosphère positive. Montrez de l’empathie, de la patience et de l’encouragement.

Par exemple, si un apprenant a du mal avec un concept, proposez-lui des ressources supplémentaires ou prenez du temps après la session pour une explication plus détaillée.

Reconnaître les efforts et les progrès, même minimes, peut grandement motiver et inspirer vos apprenants. Un tel environnement n’est pas seulement propice à l’apprentissage, mais il favorise aussi le bien-être et la motivation des apprenants, leur permettant de s’épanouir et d’atteindre leur plein potentiel.

Donner une formation : les 10 points clés

Ça y est, si vous voulez lancer votre programme de formation, vous avez maintenant toutes les informations sur les compétences et la méthode pour donner une formation aboutie. Vous savez dorénavant qu’un formateur doit savoir :

1. Mettre en condition : Commencez par une brève introduction qui présente le thème général de la formation et ce que les apprenants vont apprendre.
   
2. Insister sur les points clés : Mettez l’accent sur les éléments cruciaux et les procédures essentielles à connaître.
   
3. Savoir résumer : Concluez avec un récapitulatif, en réitérant les notions importantes pour renforcer la mémorisation.
   
4. Expliquer les outils : Avant d’utiliser tout support multimédia ou outil, expliquez son objectif et son intérêt dans le contexte de la formation.
   
5. Proposer une pratique intensive : Intégrez de nombreuses activités pratiques pour une meilleure assimilation des connaissances.
   
6. Faire des évaluations régulières : Réalisez des tests pour évaluer les progrès et vérifier l’atteinte des objectifs.
   
7. Savoir créer des interactions et récupérer des feedbacks : Encouragez les retours constructifs et les échanges d’expériences entre participants.
   
8. Répondre aux questions : Répétez les questions posées par les participants avant d’y répondre, pour que tout le monde puisse y réfléchir.
   
9. S’adapter : Soyez à l’écoute des nouvelles idées et intégrez-les dans votre plan de formation pour l’améliorer continuellement.
   
10. Gérer et respecter le temps : Commencez et terminez à l’heure pour maintenir l’attention et le respect des apprenants.
    

Si vous souhaitez mettre en application ces conseils, nous avons une solution parfaite pour vous aider à y parvenir facilement.

Donner une formation avec Teachizy

Vous envisagez de lancer votre première formation en ligne ? Teachizy est là pour rendre ce défi non seulement accessible, mais également passionnant. 

Pourquoi Teachizy est le choix parfait ?

• Simplicité d’utilisation : Teachizy brille par sa facilité d’utilisation. Sa conception intuitive rend la plateforme idéale, même pour ceux qui débutent dans le numérique. Créer et gérer vos formations en ligne devient un jeu d’enfant.
• Essai sans engagement : Profitez d’un plan gratuit illimité, parfait pour tester votre projet de formation sans investissement initial. C’est l’occasion idéale pour peaufiner votre offre et vous familiariser avec toutes les fonctionnalités de Teachizy.
• Créez une formation unique : Teachizy vous offre une liberté totale de personnalisation. Du design à la structure de votre site de formation, en passant par le contenu pédagogique, exprimez votre style et votre vision éducative. Vous pouvez même délivrer des certificats personnalisés à vos apprenants.
• Assistance fiable : Reconnu pour son excellent service client, Teachizy vous assure un support technique rapide et compétent, toujours prêt à vous aider.
• Évolue avec vous : Que vous commenciez avec un petit groupe ou que vous envisagiez d’élargir votre audience, Teachizy s’adapte à l’évolution de vos besoins. Ses différents plans sont conçus pour accompagner votre croissance.
• Compatibilité avec vos outils préférés : Teachizy s’intègre aisément avec des plateformes comme Wix et WordPress, vous permettant d’optimiser votre site de formation selon vos préférences.

Teachizy est la solution idéale pour donner la meilleure formation en ligne imaginable. Cette solution offre une expérience à la fois simple, personnalisable et évolutive, parfaitement adaptée pour créer et vendre vos formations professionnelles avec aisance.