Vous débutez en tant que formateur et vous souhaitez créer votre première formation en ligne ? Vous vous demandez comment organiser vos idées de manière cohérente ? Vous cherchez des conseils pour structurer votre contenu afin de motiver vos apprenants ?

Après avoir lu cet article, vous serez en mesure de créer un synopsis de formation complet et efficace, assurant une expérience d’apprentissage optimale pour vos étudiants. Grâce à notre guide, vous maîtriserez chaque étape de la création de votre scénario pédagogique.

Qu’est-ce qu’un synopsis de formation ?

Définition 

Un synopsis de formation est un document détaillé qui décrit le déroulement prévu d’une formation. Il inclut les objectifs pédagogiques, le contenu des modules, les méthodes d’enseignement, les outils nécessaires, et les modalités d’évaluation. Ce document sert de guide pour les formateurs et garantit une prestation de qualité sans improvisation hasardeuse. Pensez-y comme le plan architectural d’un bâtiment; sans lui, il serait difficile de construire quelque chose de solide et de cohérent.

Objectifs 

Pour bien comprendre l’utilité d’un synopsis de formation, voici quelques-uns de ses objectifs principaux :

• Clarifier les objectifs de la formation : Définir clairement ce que les apprenants doivent savoir ou être capables de faire à la fin de la formation.
• Structurer le contenu de manière logique : Organiser les modules et les leçons de manière cohérente pour faciliter l’apprentissage.
• Choisir les méthodes pédagogiques adaptées : Sélectionner les techniques d’enseignement qui répondent le mieux aux objectifs et au public cible.

Remarques : Il est important de noter que le synopsis de formation est souvent plus détaillé qu’un plan de cours. Tandis que le plan de cours donne une vue d’ensemble des sujets à traiter, le synopsis précise le déroulé pédagogique, les méthodes employées, et les modalités d’évaluation pour chaque séquence de la formation. C’est comme la différence entre une carte routière et un GPS détaillé qui vous guide pas à pas.

Pour en savoir plus sur le plan de cours et accéder à un modèle, cliquez ici.

Pourquoi créer un synopsis pour sa formation ?

En quelques mots, nous allons vous expliquer pourquoi il est important d’en appliquer un pour gagner du temps dans le futur et ne pas dévier de vos objectifs.

Clarifier vos objectifs pour une formation

La première raison de créer un synopsis est de clarifier vos objectifs. Un bon synopsis permet de définir des objectifs clairs et précis. Par exemple, au lieu de simplement vouloir « enseigner la gestion de projet », un objectif clair serait « être capable de créer un planning de projet en utilisant un logiciel de gestion de projet ». Cela permet de savoir exactement où vous allez et ce que vous voulez atteindre.

Aligner le contenu aux attentes des apprenants

Ensuite, un synopsis bien pensé permet d’aligner le contenu de la formation aux attentes des apprenants. Pour garantir que la formation répond aux besoins des apprenants, il est important d’aligner le contenu du synopsis avec leurs attentes et leurs niveaux de compétence. Cela peut être fait en recueillant des informations préalables sur les participants, par exemple, à travers des questionnaires ou des entretiens.

Structurer de manière cohérente et engageante

Enfin, un synopsis bien structuré aide à organiser le contenu de manière logique et engageante. Un bon ordre des modules et des leçons peut rendre la formation beaucoup plus fluide et intéressante.

Par exemple, il est souvent plus efficace de commencer par les concepts de base avant d’aborder des sujets plus complexes. Pensez-y comme raconter une histoire; il faut poser le décor avant d’entrer dans l’action.

Les éléments clés d’un bon synopsis de formation

Pour commencer, il est primordial de définir des objectifs généraux et spécifiques.

Comment définir des objectifs clairs

Pour définir des objectifs clairs, utilisez des verbes d’action précis comme « analyser », « créer », « démontrer ». Ces objectifs doivent être réalistes et mesurables. Par exemple, un objectif général pourrait être « Améliorer les compétences en communication des participants ».

Exemples d’objectifs bien formulés

• Objectif général : Améliorer les compétences en communication des participants.
• Objectifs spécifiques :
  • Être capable de préparer une présentation claire et concise.
  • Utiliser efficacement les outils visuels comme Canva dans une présentation.

Utilisation des verbes d’action pour formuler des objectifs

Utilisez des listes de verbes d’action pour formuler vos objectifs pédagogiques. Par exemple :

• Savoir-faire cognitifs : Analyser, appliquer, comparer.
• Savoir-faire gestuels : Manipuler, construire, dessiner.

Le public cible et les prérequis

Une fois les objectifs définis, il est important de bien connaître votre public cible et les prérequis nécessaires.

Identifier votre audience

Connaître votre public cible est primordial pour adapter le contenu de la formation. Par exemple, une formation destinée à des débutants nécessitera une approche différente de celle destinée à des experts.

Définir les prérequis nécessaires

Les prérequis sont les connaissances ou compétences que les participants doivent avoir avant de suivre la formation. Cela permet de s’assurer que tous les participants ont un niveau de base adéquat. Par exemple, pour une formation avancée en programmation, il pourrait être nécessaire que les participants connaissent déjà les bases du codage.

Adapter les objectifs en fonction des besoins du public

En fonction de votre audience, adaptez les objectifs de la formation pour qu’ils soient pertinents et atteignables pour tous les participants. Par exemple, si votre public est composé de professionnels ayant déjà une certaine expérience, vous pouvez fixer des objectifs plus ambitieux.

Le contenu détaillé de la formation

Le cœur du synopsis réside dans le contenu détaillé de la formation.

Structurer les modules et les leçons

Divisez le contenu en modules et leçons. Chaque module doit couvrir un aspect spécifique du sujet de la formation. Par exemple, dans une formation sur la gestion de projet, un module pourrait être « Planification de projet », avec des leçons sur la définition des objectifs, l’établissement du calendrier, et la gestion des ressources.

Détail des chapitres et sous-chapitres

Pour chaque module, détaillez les chapitres et sous-chapitres. Par exemple :

• Module : Planification de projet
  • Chapitre 1 : Définition des objectifs
    • Sous-chapitre 1.1 : Identifier les parties prenantes
    • Sous-chapitre 1.2 : Fixer les objectifs SMART

Inclure des exemples concrets et études de cas

Utilisez des exemples concrets et des études de cas pour illustrer les concepts. Cela aide les apprenants à comprendre comment appliquer les connaissances dans des situations réelles. Par exemple, une étude de cas sur un projet réel peut montrer comment gérer les contraintes de temps et de budget.

Les méthodes pédagogiques

La manière dont vous allez enseigner est tout aussi importante que ce que vous allez enseigner.

Choix des méthodes d’enseignement

Choisissez les méthodes d’enseignement qui correspondent le mieux aux objectifs de la formation et aux préférences d’apprentissage des participants. Par exemple, les méthodes actives comme les études de cas et les jeux de rôle peuvent être très efficaces pour les formations pratiques.

Intégration de médias interactifs

Utilisez des médias interactifs comme des vidéos, des quiz en ligne, et des discussions en groupe pour rendre la formation plus dynamique et engageante.

Par exemple, intégrer des vidéos explicatives (tutoriels) peut aider à illustrer des concepts complexes de manière plus accessible.

Utilisation des méthodes actives et classiques

Combiner les méthodes actives et classiques peut offrir un bon équilibre. Par exemple, alterner entre des exposés théoriques et des exercices pratiques permet de maintenir l’engagement et de renforcer l’apprentissage.

Le volume horaire et la répartition du temps

Gérer efficacement le temps est primordial pour une formation réussie.

Calcul du volume horaire total

Calculez le volume horaire total nécessaire pour couvrir tous les modules et les leçons. Cela vous aidera à planifier la durée de la formation.

Répartition du temps par module

Répartissez le temps de manière équilibrée entre les différents modules. Par exemple, si un module est plus complexe, prévoyez plus de temps pour le traiter.

Gestion du temps et flexibilité

Prévoyez des marges de manœuvre pour ajuster le timing en fonction des besoins des participants. Cela permet d’adapter la formation en cours de route si nécessaire.

Les modalités d’évaluation

Pour assurer que les objectifs pédagogiques sont atteints, les modalités d’évaluation sont importantles.

Types d’évaluations

Utilisez différentes méthodes d’évaluation pour mesurer les acquis des participants. Par exemple :

• Évaluation formative : Questions orales, exercices pratiques.
• Évaluation sommative : Tests écrits, projets finaux.

Mise en place des évaluations continues et finales

Intégrez des évaluations tout au long de la formation pour suivre la progression des apprenants et ajuster le contenu si nécessaire. Par exemple, des quiz réguliers peuvent aider à évaluer la compréhension continue.

Importance de l’évaluation formative

L’évaluation formative permet de donner des retours continus aux apprenants et d’ajuster la formation en fonction de leurs besoins. Cela aide à maintenir l’engagement et à s’assurer que les objectifs sont atteints.

Comment concevoir un synopsis de formation efficace ?

Voici les 6 étapes essentielles pour créer un synopsis de formation de A et Z.

Étape 1 : Analyser les besoins de formation

Pour commencer, il est primordial de bien comprendre les besoins de formation. Cela permet de s’assurer que la formation répondra aux attentes et aux exigences des participants. Voici comment procéder :

• Recueillir des informations : Utilisez des questionnaires, des entretiens, ou des groupes de discussion pour identifier les compétences et les connaissances que les participants souhaitent acquérir.
• Analyser les données recueillies : Identifiez les tendances et les besoins communs parmi les participants. Cela vous aidera à définir les objectifs de la formation.

Étape 2 : Définir les objectifs d’apprentissage

Une fois les besoins de formation identifiés, définissez les objectifs d’apprentissage. Ces objectifs doivent être spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et limités dans le temps (SMART).

• Objectifs généraux : Ce que les participants doivent être capables de faire à la fin de la formation.
• Objectifs spécifiques : Les compétences et les connaissances précises que les participants doivent acquérir.

Étape 3 : Structurer le contenu

Structurer le contenu de manière logique et cohérente est important pour une formation efficace.

• Modules et leçons : Divisez le contenu en modules et leçons. Chaque module doit couvrir un aspect spécifique du sujet de la formation.
• Chapitrage détaillé : Détaillez chaque module en chapitres et sous-chapitres pour une meilleure organisation et clarté.

Étape 4 : Choisir les méthodes pédagogiques adaptées

Choisissez les méthodes pédagogiques qui conviennent le mieux aux objectifs de la formation et aux préférences d’apprentissage des participants.

• Méthodes actives : Utilisez des études de cas, des jeux de rôle, des ateliers pratiques.
• Médias interactifs : Intégrez des vidéos, des quiz en ligne, des discussions en groupe.
• Combinaison de méthodes : Alternez entre des exposés théoriques et des exercices pratiques pour maintenir l’engagement et renforcer l’apprentissage.

Étape 5 : Planifier le volume horaire

Gérez efficacement le temps alloué à chaque activité de formation pour garantir que tous les sujets sont couverts de manière adéquate.

• Volume horaire total : Calculez le temps total nécessaire pour couvrir tous les modules et leçons.
• Répartition du temps : Assurez-vous que le temps est réparti de manière équilibrée entre les modules, avec plus de temps alloué aux sujets plus complexes.
• Flexibilité : Prévoyez des marges de manœuvre pour ajuster le timing en fonction des besoins des participants.

Étape 6 : Intégrer les modalités d’évaluation

Pour s’assurer que les objectifs pédagogiques sont atteints, il est primordial d’intégrer des évaluations tout au long de la formation.

• Évaluations continues : Utilisez des quiz réguliers pour évaluer la compréhension continue des participants.
• Évaluations finales : Mettez en place des tests écrits ou des projets finaux pour évaluer l’acquisition des connaissances en fin de formation.

Exemple d’un synopsis pour une formation en ligne

Les formations en ligne nécessitent une approche spécifique pour maintenir l’engagement des apprenants et assurer une bonne compréhension des concepts.

Présentation de l’objectif général et des objectifs spécifiques

Pour une formation en ligne sur le marketing digital, l’objectif général pourrait être : « Développer des compétences en marketing digital pour créer et gérer des campagnes efficaces. » Les objectifs spécifiques incluent :

• Créer une campagne de publicité sur les réseaux sociaux.
• Analyser les performances des campagnes marketing.
• Utiliser les outils d’analyse web pour mesurer le retour sur investissement (ROI).

Structuration des modules et séquences en ligne

Une structuration claire est importantle pour une formation en ligne. Voici un exemple :

• Module 1 : Introduction au marketing digital
  • Vidéo de bienvenue et présentation du formateur
  • Webinaire en direct sur les bases du marketing digital
  • Quiz d’évaluation des connaissances initiales
• Module 2 : Publicité sur les réseaux sociaux
  • Tutoriels vidéo sur la création de campagnes Facebook et Instagram
  • Exercice pratique : Créer une campagne publicitaire fictive
  • Discussion en ligne et feedback du formateur
• Module 3 : Analyse des données de marketing
  • Introduction aux outils d’analyse comme Google Analytics
  • Étude de cas : Analyser une campagne existante
  • Projet final : Préparer un rapport d’analyse de campagne

FAQ – Questions fréquentes

C’est quoi un synopsis de formation ?

C’est un résumé détaillé des objectifs, des contenus et des méthodes d’une formation. Sans synopsis, il est facile de s’écarter des objectifs et de perdre en cohérence.

Comment faire un résumé d’une formation ?

Identifiez les points clés, les objectifs principaux et les conclusions importantes.

Comment présenter le contenu d’une formation ?

Utilisez un plan clair avec des titres, sous-titres et des descriptions brèves.

Comment scénariser une formation ?

Structurez le contenu en modules, définissez les objectifs, et planifiez les activités et évaluations.

À quel moment créer le synopsis dans le processus de conception de la formation ?

Le synopsis est généralement créé après l’analyse des besoins et avant le début de la conception détaillée de la formation. Il sert de guide pour structurer le contenu et choisir les méthodes pédagogiques.

Comment intégrer les feedbacks des apprenants dans le synopsis ?

Les feedbacks des apprenants peuvent être intégrés en révisant régulièrement le synopsis. Utilisez les retours pour ajuster le contenu, les méthodes pédagogiques, et les modalités d’évaluation.

Pourquoi un synopsis est-il important ?

Un synopsis est nécessaire pour garantir la qualité et l’efficacité d’une formation. Il aide à clarifier les objectifs, structurer le contenu, et choisir les méthodes pédagogiques adaptées.

Quelles méthodes pédagogiques utiliser ?

Variez les méthodes entre exposés théoriques, ateliers pratiques et médias interactifs pour maintenir l’engagement des participants. 

Conclusion

Voilà, vous avez maintenant toutes les clés en main pour créer un synopsis de formation efficace et engageant. En structurant bien vos modules, en choisissant les bonnes méthodes pédagogiques, et en intégrant des évaluations pertinentes, vous allez pouvoir offrir des formations de qualité.

N’oubliez pas, le succès d’une formation repose en grande partie sur une bonne préparation. Alors prenez votre temps, ajustez au besoin, et surtout, amusez-vous dans ce processus !

Bonne chance et à vos synopsis ! Vous allez assurer ! 🚀