La création d’un plan de formation efficace nécessite une approche structurée pour répondre aux besoins spécifiques d’une organisation ou d’un individu. Voici un guide que nous avons pensé étape par étape pour vous aider à mener à bien votre projet professionnel ; comme indépendant mais aussi au sein d’une entreprise.
Avec Teachizy, créez n’importe quelle formation, de la plus générale à la plus technique, grâce à des blocs de contenu.
Quelles sont les étapes pour créer un plan de formation ?
Pour créer un plan de formation organisé, fonctionnel, et par conséquent efficace, nous vous recommandons de suivre les étapes suivantes :
Identifier les objectifs de formation
Déterminez clairement les objectifs que vous souhaitez atteindre avec la formation que vous avez en tête et que vous souhaitez partager à votre audience. Pour ce faire, vous pouvez vous poser les questions suivantes :
“Quelles compétences ou quelles connaissances dois-je développer chez les apprenants ?”
“Comment cela contribue-t-il à améliorer leur performance ou à atteindre les objectifs de l’organisation concernée par la formation ?”
Évaluer les besoins de formation
Pour avoir un plan de formation structuré et précis, réalisez une évaluation des besoins de formation pour identifier les domaines où des compétences supplémentaires sont nécessaires. Vous pouvez vous fier à des enquêtes, à des entretiens réalisés avec les employés, ou avec des évaluations de performances.
Définir le public cible
Identifiez le groupe de personnes pour lequel vous destinez votre formation. Il peut s’agir de tous les employés d’une entreprise, d’un département spécifique d’une organisation, de professionnels indépendants ou de particuliers qui ont besoin de développer les mêmes compétences et/ou connaissances !
Élaboration des contenus
En fonction des objectifs et des besoins identifiés, créez le plan de votre formation avec un squelette précis ; cela peut inclure des présentations, des modules en ligne, des vidéos, des exercices pratiques, des études de cas, etc.
Choisir la bonne méthode de formation
Sélectionnez les méthodes de formation les plus appropriées pour présenter le contenu aux apprenants, selon le domaine visé. Elles peuvent inclure votre formation en ligne, certes, mais aussi des ateliers, des séminaires, des tutoriels, etc. Une approche mixte combinant différentes méthodes peut être plus efficace, plus enrichissante, et surtout plus attractive !
Développer un calendrier
Pour le plan de formation, créez un calendrier détaillé sur lequel sont indiquées toutes les sessions de formation, les moments, ainsi que les durées estimées pour chaque module.
Évaluer votre formation
Vous pouvez planifier des évaluations de votre formation pour mesurer son efficacité. Pour cela, vous pouvez avoir recours à des tests, à des questionnaires, à des études de suivi ou à des évaluations de la performance. Ainsi, vous pourrez évaluer les progrès des apprenants et l’impact global que votre formation a pu avoir sur eux !
Adapter son plan de formation
En fonction des résultats que vous obtenez, adaptez votre plan ! Analysez les résultats et utilisez-les pour améliorer votre projet ! Si certains aspects n’ont pas été aussi efficaces que prévu, apportez les ajustements nécessaires pour les futures sessions ; c’est de cette manière que vous pourrez avancer, vous développer, et séduire le maximum de personnes.
La mise en place du plan
Une fois que tout est prêt, mettez en place votre plan en suivant le calendrier établi précédemment, puis assurez-vous de communiquer clairement les détails de la formation aux participants afin que tout soit le plus clair possible !
Séduire, suivre, et maintenir
Une session de formation terminée ne signifie pas forcément que tout est au passé. En effet, nous vous encourageons à suivre les progrès des apprenants pendant mais aussi après leur formation. Vous pouvez leur donner la possibilité de renforcer leurs acquis via d’autres sessions complémentaires, pourquoi pas ?
La création d’un plan de formation efficace implique différentes étapes bien précises et particulièrement nécessaires si vous souhaitez séduire votre audience, améliorer ses compétences, sa productivité, et contribuer à la réussite de chacun. Pour vous aider, laissez Teachizy vous accompagner dans l’ensemble du processus de votre projet de formation !